TEORÍA CLÁSICA.
En tiempos remotos
algunos autores destacaron la importancia de que la teoría de la administración
debía procederse como en las ciencias exactas, es decir, a través de un sistema
de experimentación real para convalidar la doctrina.
Esto dio el auge del
primer intento de formular una teoría general de la administración, Henry Fayol
en su Teoría de la Administración clásica que es una de las más conocidas,
destaca lo relevante que es para una empresa la administración.
Su exponente fue Henry
Fayol en 1916, quien expuso su teoría en su famoso libro Administración
industrielle et générale publicado en París. La exposición de Fayol parte de un
enfoque sintético, global y universal de la empresa, inicia con la concepción
anatómica y estructural de la organización.
Postulados:
1. Enfoque normativo y
prescriptivo
2. La administración
como ciencia
3. Teoría de la
organización
4. División del trabajo
y especialización
5. Concepto de línea y
staff.
6. Coordinación
Aspectos
Relevantes de su obra:
Fayol destaca que toda
empresa cumple seis funciones básicas.
1. Funciones
administrativas
2. Funciones técnicas
3. Funciones
comerciales
4. Funciones
financieras
5. Funciones de
seguridad
6. Funciones contables
Planear Organizar Dirigir Coordinar Controlar
.
Las funciones
administrativas se reparten a todo nivel, proporcionalmente entre los niveles
jerárquicos.
Según Fayol, la
administración es un todo y un conjunto de procesos del cual la organización es
una de las partes, la cual es estática y limitada, ya que se refiere a la
estructura y la forma.
A partir de esta
diferenciación, la palabra organización tendrá dos significados:
Organización como
entidad social.
Organización como
función administrativa.
Los
14 principios generales de la administración de Henry Fayol son:
1. División del
trabajo:
Especialización de
tareas y personas para aumentar la eficiencia.
2. Autoridad y
responsabilidad:
- Autoridad: derecho a
dar órdenes y esperar obediencia
- Responsabilidad:
deber de rendir cuentas
3. Disciplina:
-Jefes : energía y
justicia en ordenes sanciones, normas claras y justas.
-Subordinados: obediencia
y respeto por normas.
4. Unidad de mando:
-Cada empleado debe recibir
órdenes de un solo jefe.
5. Unidad de dirección:
-Debe haber un jefe y
un plan para cada grupo de actividades que tengan el mismo objetivo.
6. Subordinación de los
intereses individuales a los generales:
-Los intereses
generales deben estar por encima de los intereses particulares.
7. Remuneración del
personal:
-Debe haber una
satisfacción justa y garantizada para los empleados y para la organización.
8. Centralización:
-Concentración de la
autoridad en la cúpula de la organización
9. Cadena escalar:
-Línea de autoridad que
va del escalón más alto al más bajo. Puede saltearse si es imprescindible y
existe autorización.
10. Orden:
-haber un lugar para
cada cosa y cada cosa de estar en su lugar. Orden material y humano.
11. Equidad:
-Amabilidad y justicia
para conseguir lealtad del personal.
12. Estabilidad del
personal:
-Debe haber una
razonable permanencia de una persona en su cargo.
13. Iniciativa:
Capacidad de visualizar
un plan y asegurar su éxito.
14. Espíritu de equipo:
-La armonía y la unión
de personas es vital para la organización.
. TEORÍA NEOCLÁSICA DE LA ADMINISTRACIÓN
Los autores neoclásicos
no forman propiamente una escuela definida, sino un movimientos relativamente
heterogéneo. Algunos autores definen este movimiento como Escuela operacional,
escuela del proceso administrativo, incluso enfoque universalista de la
administración; esto debido a que sus ideas no difieren de las clásicas, esto
es, que se basan y fundamentan en las teorías de que dejo Fayol y Taylor,
adicionando un material fundamental como el de la aplicación y la verdadera
practica para poder llevar a cabo los objetivos planteados en cada administración
de una organización.
Para los autores
neoclásicos la administración consiste en orientar, dirigir y controlar los
esfuerzos de un grupo de individuos para lograr un objetivo en común. El buen
administrador es el que posibilita al grupo alcanzar sus objetivos con un
mínimo de recursos utilizados.
CARACTERÍSTICAS DE LA TEORÍA NEOCLÁSICA.
1. Énfasis
en la práctica de la administración.
2. Reafirmaron
de los postulados clásicos
3. Énfasis
en los principios básicos de la administración
4. Énfasis
en los objetivo y los resultados
5. Eclecticismo
Énfasis en la práctica de la administración: La teoría
neoclásica se caracteriza por hacer un fuerte análisis en los aspectos
prácticos de la administración, por el pragmatismo y por la búsqueda de
resultados concretos y palpables, no se preocupó mucho por los conceptos
teóricos de la administración. Los autores neoclásicos buscaron desarrollar sus
conceptos en forma práctica y utilizable, su pensamiento era el de “la teoría
solo tiene valor cuando se operacionaliza en la práctica”
Reafirmaron de los postulados clásicos: Los autores
neoclásicos retoman gran parte del material desarrollado por la teoría clásica,
redimensionándolo y reestructurándolo de acuerdo con las contingencias y dentro
de un ámbito moderno y de época actual, dándole así una configuración mas
flexible y amplia.
Énfasis en los principios básicos de la administración:
Los principios de la administración que utilizaban los autores clásicos como
leyes científicas, son retomados por los neoclásicos como criterios mas o menos
elásticos, en la búsqueda de soluciones administrativas practicas, se basan en
la presentación de y discusión de principios generales de cómo planear,
organizar, dirigir y controlar.
Énfasis en los objetivos y los resultados: Mientras que
la administración científica hizo énfasis en los métodos y en la
racionalización del trabajo y la teoría clásica por su parte, en los principios
generales de la administración, la teoría neoclásica, los considera medios en
la búsqueda de la eficiencia, pero enfatiza fuertemente los fines y los
resultados, en la búsqueda de ésta. En este movimiento se encuentra un fuerte
cambio hacia los objetivos y los resultados.
Eclecticismo en la Teoría Clásica: Los autores
neoclásicos a pesar de basarse mucho en la teoría clásica, son ampliamente
eclécticos, es decir reúne lo que le parece verdadero y útil de varias teorías,
y de esta manera recogen el contenido de casi todas las teorías administrativas
a saber:
De La Teoría De Las Relaciones
Humanas: Se basaban y hacían énfasis en la Organización informal, las dinámicas
de grupos, de comunicaciones y liderazgo. Se podría catalogar al respecto como
una corriente humanista, donde enfatizan la maximización del capital de mano de
obra mediante la socialización y establecimiento de comunidades productivas.
De La Teoría
Estructuralista: Retomas la importancia de las relaciones de la organización y
el ambiente externo, el estudio comparativo de las organizaciones a través de
sus estructuras, la adopción paralela entre los conceptos de organización
formal (teoría clásica) y organización informal (teoría de las relaciones
humanas) intentando de este modo hacerlos compatibles.
De La Teoría Del
Comportamiento: Conceptos recientes de motivación, estilos de administración,
el comportamiento humano en las organizaciones, los conflictos organizacionales
e individuales, equilibrio organizacional entre el sistema de recompensas y contribuciones.
De La Teoría
Matemática: Intento de aplicar la investigación operacional y sus métodos de
cuantificación, el enfoque de medición de resultados.
De La Teoría De
Sistemas: El enfoque de la organización compuesta por múltiples subsistemas su
de integración y reciprocidad.
Debido a ese
eclecticismo, la teoría neoclásica se considera como una teoría clásica
actualizada.
Vemos al estudiar las
teorías clásicas y neoclásicas, que muchos de los pensamientos se reafirman y
actualizan, como se puede observar en la funciones del administrador: según la
teoría neoclásica las funciones del administrador corresponden a los elementos
de administración que inicialmente planteó la teoría clásica, pero con una
apariencia más actualizada.
EFICIENCIA VERSUS EFICACIA EN LA
ADMINISTRACIÓN
La
Eficacia: es una medida normativa del alcance de resultados.
La eficacia se preocupa por hacer las cosas correctas para atender las
necesidades de la empresa y el ambiente que la rodea. En términos económicos,
la eficacia de una empresa se refiere a su capacidad de satisfacer una
necesidad de la sociedad a través de proveerle productos (bienes o servicios).
Se concentra en el
éxito en cuanto al alcance de los objetivos y tiene la atención dirigida hacia
los aspectos externos de la organización. Esto traduce a un caso real, a que el
objetivo de la eficacia se limita a satisfacer una necesidad sea como sea sin
importar el proceso productivo, pero satisfacerla.
“La
eficacia no se preocupa por los medios, sino simplemente por los objetivos.
La
Eficiencia: es una medida normativa de la
utilización de los recursos en ese proceso, es una relación técnica entre
insumos y productos.
Para Emerson la
eficiencia es la relación entre lo que se consigue y lo que puede conseguirse.
La eficiencia entonces está dirigida hacia la mejor manera (the best way) de
hacer o ejecutar las cosas (métodos) a fin de que los recursos (personas, máquinas,
materias primas) se apliquen de la forma más racional posible, es decir, la
mejor utilización de los recursos disponibles.
“La
eficiencia no se preocupa por los fines, sino simplemente por los medios.”
PUBLICADO POR DIOCELIS PÉREZ
MAESTRANTE DE GERENCIA EDUCACIONAL
UPEL – NUCLEO GUANARE PORTUGUESA
VENEZUELA

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