La planificación es la primera
función administrativa porque sirve de base para las demás funciones. Esta
función determina por anticipado cuáles son los objetivos que deben cumplirse y
que debe hacerse para alcanzarlos; por tanto, es un modelo teórico para actuar
en el futuro. La planificación comienza por establecer los objetivos y detallar
los planes necesarios para alcanzarlos de la mejor manera posible. La
planificación determina donde se pretende llegar, que debe hacerse, como,
cuando y en qué orden debe hacerse.
La planificación desde
el punto de vista de diferentes pioneros de la administración se puede
conceptualizar de las siguientes maneras:
• "La planificación es seleccionar
información y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las actividades
necesarias para realizar los objetivos organizacionales." George Terry
• "La planificación es una técnica
para minimizar la incertidumbre y dar más consistencia al desempeño de la
empresa." Idalberto, Chiavenato
• "La planificación es en gran medida
la tarea de hacer que sucedan cosas que de otro modo no sucederían" David,
Ewing
A nivel pedagógico se habla de
Planificación Didáctica. La planificación del docente está relacionada con las
decisiones de política educativa, nacionales y jurisdiccionales, y con la
contextualización institucional, permitiendo de este modo que el diseño y
programación de su práctica docente no sea un elemento aislado, pero respetando
al mismo tiempo la independencia y autonomía profesional, necesarias para el
desarrollo de su actividad. A partir del momento en que el docente comienza a
planificar, tanto en la dimensión de proceso mental como en la dimensión
referida a la explicación gráfica, se pone de manifiesto la utilidad de la
planificación como herramienta para la toma de decisiones; a su vez, la
planificación es también producto de decisiones previas y continuas del docente
y de la institución.
En
la planificación didáctica o pedagógica se pueden destacar los siguientes
componentes:
• Objetivos – lo que se pretende que los
alumnos alcancen.
• Contenidos - qué deberán aprender para
alcanzar los objetivos propuestos.
• Actividades - qué consideramos que los
alumnos deben realizar para aprender los contenidos que les permitirán alcanzar
los objetivos propuestos.
• Estrategias – lo que los docentes
ponen en práctica para que los alumnos realicen las actividades que les
permitirán aprender los contenidos para alcanzar los objetivos propuestos.
Esta planificación debe
ser estratégica, dinámica, sistemática y formalizadora, flexible y
participativa. La planificación representa y ha representado siempre la
explicitación de los deseos de todo educador de hacer de su tarea un quehacer
organizado, científico, y mediante el cual pueda anticipar sucesos y prever
algunos resultados, incluyendo por supuesto la constante evaluación de ese
proceso e instrumento.
CARACTERÍSTICAS DE LA
PLANIFICACIÓN:
Las características más
importantes de la planificación son las siguientes:
1. La planificación es un proceso
permanente y continuo.
2. La planificación está siempre orientada
hacia el futuro, está ligada a la previsión.
3. La planificación busca la racionalidad
en la toma de decisiones: al establecer esquemas para el futuro, la
planificación funciona como un medio orientador del proceso decisorio.
4. La planificación constituye un curso de
acción escogido entre varias alternativas de caminos potenciales.
5. La planificación es sistemática: la
planificación debe tener en cuenta el sistema y subsistemas que lo conforman;
debe abarcar la organización como totalidad.
6. La planificación es repetitiva: incluye
pasos o fases que se suceden. Es un proceso que forma parte de otro mayor: el
proceso administrativo.
7. La planificación es una técnica de
asignación de recursos: tiene por fin la definición, el dimensionamiento y la
asignación de los recursos humanos y no humanos de la empresa, según se haya
estudiado y decidido con anterioridad.
8. La planificación es una técnica
cíclica: la planificación se convierte en realidad a medida que se ejecuta. A medida
que va ejecutándose, la planificación permite condiciones de evaluación y
medición para establecer una nueva planificación con información y perspectivas
más seguras y correctas.
9. La planificación es una función
administrativa que interactúa con las demás; está estrechamente ligada a las
demás funciones – organización, dirección y control – sobre las que influye y
de las que recibe influencia en todo momento y en todos los niveles de la
organización.
10. La planificación es una técnica de
coordinación e integración: permite la coordinación e integración de varias
actividades para conseguir los objetivos previstos.
11. La planificación es una técnica de cambio
e innovación: constituye una de las mejores maneras deliberadas de introducir
cambios e innovaciones en una empresa, definidos y seleccionados con
anticipación y debidamente programados para el futuro.
Pasos del proceso de
planificación.
El proceso de planeación incluye cinco
pasos principales (Cortés, 1998):
1) Definición de los objetivos
organizacionales;
2) Determinar donde se está en relación a
los objetivos;
3) Desarrollar premisas considerando
situaciones futuras;
4) Identificar y escoger entre cursos
alternativos de acción;
5) Puesta en marcha de los planes y
evaluar los resultados.
Si una organización
aspira a permanecer sana debe plantearse objetivos realistas. La planificación
está comprometida en la fijación de los objetivos de la organización y en las
formas generales para alcanzarlos. La opción frente a la planificación es la
actividad aleatoria, no coordinada e inútil. Como ya se ha mencionado los
planes efectivos son flexibles y se adaptan
a las condiciones cambiantes de la empresa u organización educativa.
Toda planificación debe
ser vigilada periódicamente, revisada y modificada de acuerdo con los
resultados internos, y externos y los eventos.
Los Procesos de la
Organización son un conjunto de pasos parcialmente ordenados para alcanzar un
objetivo dentro de la organización. La transformación desde un estado hacia
otro, por medio de agentes coordinados, con el propósito certero de lograr
estos objetivos, son derivados de la responsabilidad del encargado del proceso.
Ejemplo: Un Juego de basquetbol
es el establecimiento de roles, relaciones, autoridades y responsabilidades,
con el objetivo de operar con la eficiencia y eficacia requeridas para alcanzar
los objetivos.
Lo que se espere de un
proceso de organización es disponer de una estructura organizativa a través de
la cual los individuos cooperan sistemáticamente para el logro de objetivos
comunes.
Dentro de estos
procesos organizacionales podemos encontrar aquellos que son más significativos
los que influyen de manera más patente en los empleados.
- ü Motivación: La motivación es la gasolina del cerebro, esta crea la necesidad para luego tener el impulso y lograr el fin.
- ü Comunicación: Debe fluir en forma vertical, descendente (del líder al trabajador) y ascendente (del trabajador al líder). Estos a través de un control de flujos.
- ü Liderazgo: No se mide por la capacidad o habilidad en si misma, sino por el influir, Estatus, Claridad en lo que quiere, lealtad y sinceridad por parte del líder.
- ü Trabajo en equipo: Trabajar complementando su dotes y habilidades individuales por lograr una meta en común dentro de la organización y aquellos objetivos trazados a cada integrante.
Sus
niveles
• Institucional Establecimiento
de la Visión y elaboración de Estrategias.
• Intermedio
Transformación de las estrategias en programas de acción. Interacción entre un
componente ligado a la incertidumbre (externa) y un componente orientado a la
certeza y a la lógica (nivel operacional)
• Operacional Ejecución
cotidiana y eficiente de las tareas de la organización.
Para realizar un
proceso de organización su estructura debe ser de un carácter tal que muestre
los cargos, sus relaciones, mecanismos de coordinación y control de los
miembros de la organización. Además deben figurar los niveles de autoridad y de
responsabilidad. En el proceso de organización participan los sistemas; para
ello vamos a definirlos: Procesos, procedimientos y mecanismos de resolución de
conflictos. Se basa en el establecimiento de métricas para evaluación de
resultados. A su vez identifica los criterios de asignación de recursos. El
objetivo de la estructura es de servir como ayuda en el cumplimiento de los
procesos de negocios de la organización, en todos sus niveles.
PUBLICADO POR DIOCELIS PÉREZ
MAESTRANTE DE GERENCIA EDUCACIONAL
UPEL – NUCLEO GUANARE PORTUGUESA
VENEZUELA
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